5 trucos para aprovechar mejor tu Gmail

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Muchos de nosotros usamos Gmail a diario, un poco por lo que sabemos y otro poco por instinto, pues dichos sea de paso así está pensado este servicio de correo electrónico, para usarse casi instintivamente.

A pesar de ellos muchos de sus 500 millones de usuarios, entre los cuales me incluyo, no saben todas las potencialidades de esta herramienta. Recientemente tuve la posibilidad de conocer un poco más de las aplicaciones de Google y les comparto algunas de las cosas que les podrían interesar sobre Gmail.

1-Aprende a buscar: ya tienes muchos correos y se te dificulta encontrar uno cuando te hace falta, pues Gmail te deja explorarlo hasta lo último. Solo debes conocer algunos truquitos y palabras claves, por ejemplo poner en la barra de búsqueda «from:» (de) y «subject:» (asunto), te permite buscar mensajes de personas o temas específicos. También se puede buscar por antigüedad o tamaño.

2-Rastrea tus correos: quieres saber si ya leyeron un correo que mandaste, cuándo se abrió, cuántas veces lo hicieron, quién lo hizo y en qué dispositivo, pues puedes hacerlo. Las extensiones que te otorgan esta opción son Bananatag Email Tracking, Sidekick, Intelliverse Email Tracker y Mailtrack, por solo mencionar algunas.

3-Maneja tus sesiones: sin darte cuenta dejaste abierta tu sesión en el trabajo o en el celular de tu novio, no hay problema. Podrás cerrar la sesión en cualquiera de los dispositivos con tan solo ir hasta el final de tu bandeja de entrada. En letra pequeña y a la derecha de la pantalla dice «información detallada». Con tan solo un clic en el vínculo verás toda la actividad de la cuenta, con hora, fecha y lugar.

4-Personaliza tu firma: escribes muchos correos a diario, necesitas lucir más profesional y detallar tu cargo y tu empresa, puedes dejarlo predeterminado. En la opción de configuración, el icono de la tuerquita, encontrarás la opción de firma, donde puedes detallar cómo prefieres la tuya, incluso te permite subir imágenes, una buena opción de publicidad gratis para tu empresa. No te olvides de guardar los cambios.

5-Cancelar un envío: puede que cometieras un error o te arrepientas de haber enviado algo, puedes deshacer un envío, pero solo tienes unos segundos para hacerlo. Si saliste de la página después de haberlo enviado, ya no podrás lograrlo. Solo que hay ir a Google Labs y activar esta opción.

Existen muchos otros trucos y posibilidades que ofrece el servicio de correo electrónico más popular del planeta, tan solo tienes que darte la oportunidad de buscar.

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